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謝礼金の渡し方(言葉のかけ方等)と封筒の正しい書き方 領収書は必要?

 2017/07/31 Camellia知恵袋
この記事は約 5 分で読めます。 20,671 Views

こんにちは!

あなたは自分で、講師を
招いたことがありますか?

私は会社に講師を
お招きしたことがあります。

 

でもその時に困ったことが、
謝礼金の渡し方です。。

 

あなたは謝礼金って、
どうお渡ししましたか?

 

招いて演説なり授業を
していただいたのですから、
有償ですよね。

無償で行っていたら、
講師の方がすごいです。

というわけで本日は、
謝礼金についてのお話です。

 

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謝礼金の渡し方 【ビジネスマナーの基本】

お礼金?謝礼金?どういうのが正しいの?

お礼と謝礼。

言葉の違いは些細ですが、一体どちらが正しいのでしょうか。
実はお礼には、謝礼も含まれているのです。

でも、実際に使われるのは、謝礼袋ですから、謝礼金でいいです。
ですが、表書きには、御礼と書きます。
ややこしいですね。
ケースによっては、お返しや謝礼と書く場合もあります。

しかし一番無難なのが、御礼です。
ただし、講演料として源泉徴収する場合もあります。
この場合は、表書きを講演料としておく方が分かりやすいです。

下段に書く内容は、その場合により異なります。
空欄でももちろん構いません。一番よくあるのが、渡す本人の苗字です。
また、表書きに寸志、薄謝、と書く場合があります。

 

これは目上の方から「ほんの気持ち程度」と目下に渡すとき、書かれることがあります。
ですから、目上の方に渡す謝礼金の表書きに、寸志や薄謝と書くと、とても失礼になってしまいます。
絶対にやめてくださいね!
複数の方に渡すのであれば、謝礼袋に相手のお名前を書いておくと渡し忘れがありません。
表書きには金額は記載しないでください。

 

 

表書きだけじゃない!謝礼金でも領収書や支払明細書などは必要なのか?

表書きが無事に終わり、後はお金を入れるだけ。
そう思っていませんか?

まず、領収書ですがこちらから謝礼金を受けとってくださいと言ってお渡しするのに、領収書はもらいにくいですよね。
そんな時はわざわざ講演者から領収書をいただく必要はありません。こちらの経理上必要であればよくある市販の支払い証明書をご自身で記入すれば経理的にも認められます。

 

領収書は不要ですが、実は謝礼金でも、支払明細書を出すのがマナーなんです。
支払い明細書は謝礼袋の中に、お金と一緒に同封するのがいいです。

支払明細書の書き方について説明します。
今はインターネットに、見本がたくさんありますし文字を書くだけの雛型もたくさんあります。

基本的な手順は

  1. 右上にはお渡しする日付を書きます
  2. 左上には必ず相手のお名前を書きます
  3. 右下に、自分の名前か団体名を書きます。
  4. 謝礼金の名目を書きます(○○講演料とかですね。)
  5. 左に、内容、税金など、差し引き総支給額を記載
  6. 右下に以上と書きます

分かりにくい場合、インターネットの雛型をダウンロードしてそれに書くのもいいでしょう。
しかし、相手のお名前自分の名前謝礼金額総支給額は、絶対に書くことになりますので覚えておいてくださいね。

 

謝礼金でもマナーは重要!タイミングや渡し方の注意点

謝礼金をお渡しするときは、タイミングが肝心です。
相手によって失礼と感じてしまうかもしれませんし、恥ずかしいと感じてしまうかもしれません。
そうなったら二度と、お招きしても来ていただけないかも。

謝礼金を渡すのは、講演などが終わった後です。

相手を落ち着ける場所に誘導して、お茶などを出してください。
応接室があれば、そちらでいいと思いますよ。

そして一息ついたところで、お礼を述べながら謝礼金を渡す。(お礼の言葉は次に記載します)
もし必要ならば、その場でサインをもらうといいでしょう。

色紙に、会ったよという意味のサインをもらうのではなくて、きちんと謝礼金を受け取ったという受領のサインです。

 

謝礼金を渡すときにかける言葉とは・・・

謝礼金を渡すときにかける言葉ですが、

講演会などをしていただき、お手間をかけていただいたことに対する労いの言葉をかけます。
「本日はお忙しい中、ご足労いただき素晴らしい講演をしていただきありがとうございました」といった感じです。

そのあとに、気持ちだけですがと言って謝礼金を渡します。
もし先方がお断りするようなことを言ってこられたら、返されたらこちらが困るといった内容で受け取っていただきます。
「我々の気持ちですので受け取っていただけないと私が起こられてしまいます」等です。

また、お渡しする時によく使われる「つまらないものですが・・・」的な発言は失礼にあたることがありますのであまり使わない方がいいです。

 

 

まとめ

いかがでしょうか?

社会で長く働いていると、
人をお招きすることは、
今後増えていくと思います。

 

冠婚葬祭でも、受付やプランナー、
住職などをお招きしますし、
そのときになって慌てて準備して
不備があってはいけません。

 

だって自分がお招き
している相手ですから。

 

醜態は出来ることなら
お見せしたくありませんよね。

 

でも、基本的なことを
抑えておけば大丈夫です。

 

この際ですから、
急に入用になることを考えて、
真っ白な小さい袋を
用意してみてはいかがでしょう?

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