1. TOP
  2. 就活中電話に出れなかったときは待つ?それとも折り返す?

就活中電話に出れなかったときは待つ?それとも折り返す?

Camellia知恵袋
この記事は約 5 分で読めます。 908 Views

就活中に企業から電話連絡がくる機会も多いと思いますが、授業に出ていたり他社の面接だったり、毎回電話に出られるとは限りませんよね。

ネットに出回っている「電話に出れなかったから落とされた」という情報はウソなので安心して欲しいのですが、かかってきた電話を放っておくのも考え物ですよ。

正しい対処法を紹介します。

 

Sponsored Link

就活の電話に出れなかったら…

 

就活中に出れなかった電話への対応のしかたは大きく分けて2通りです。

留守電に録音された伝言の有無で折り返すかどうかを判断しましょう。

edda45886334230b952f8d779165583a_s

留守電にメッセージがない

折り返しの連絡が欲しい場合は「折り返してください」とのメッセージを残すはずです。従って、留守電を設定しているのにメッセージが残っていないという場合には、折り返しの連絡は必要ないということです。

気になるとは思いますが、折り返してもかえって迷惑をかけてしまう可能性がありますから、じっと待ちましょう。必要があれば再度かかってきます。追っての連絡がなければ、そのときでなければ仕方のない内容だったのかもしれませんし、何度もかけ直すほどの内容ではなかったのかもしれません。

 

留守電にメッセージがある

反対に、電話に出られなくて留守電にメッセージが入っている場合には、こちらからかけ直す必要があります。

「折り返してください」というメッセージの場合はもちろん、「後で(企業担当者が)かけ直します」というメッセージでも、あなたに伝えたいことがあるという点では変わりありません。折り返した方が早く連絡がつきますし、いい印象を持ってもらえます。

なお、電話は電話で返す、メールはメールで返すのがマナーです。今の学生さんの世代は子供のころからネット環境が整っていたため電話が苦手だといいますが、「電話よりメールの方が便利だから」という考えはビジネスには通用しないんです。くれぐれも折り返しの連絡は電話で入れてくださいね。

 

 

企業に電話をするときの注意点

c3aa930942cd190e044bfa7c4ce7ba8a_s

では、就活の折り返し電話をかけるときのマナーを確認してみましょう。

電話もルールを覚えてしまえば怖いものではありませんよ。

 

電話をかける前に

当たり前ですが、何曜日でも24時間電話してもいいというものではありません。就業時間中にかけ、昼休みも外しましょう。また、始業すぐの時間帯や就業間際は多忙ですから、これも避けます。夜になって留守電に気付いたのであれば、緊急時を除き翌営業日の就業時間中に折り返しましょう。

それから、電話中に予定を確認したりメモを取ったりできる状態にしてから電話をかけます。電話に出れなかったのに気付いて焦る気持ちはわかります。でも、電話の最中にバタバタとスケジュール帳を探して、書くものを探して…なんてやっていたら、無駄に相手の時間を奪ってイライラさせてしまうことになります。

dd6b607a6319e360c9b1f2772ceb63d3_s

要件の前に名乗ろう

相手が電話に出たら、いきなり要件を切り出してはいけません。相手が採用担当者とは限りませんし、誰からの電話かわからないと混乱してしまいます。

まずは、「お忙しいところ失礼します」とか「お世話になります」とか挨拶をして、「○○大学の○○○○と申します」とフルネームで名乗りましょう。そして、「□□部の□□様をお願いします」と担当者を呼び出してもらいます。要件を尋ねられた場合は「先ほどお電話をいただいたので折り返しました」と伝えれば大丈夫です。

担当者が出たら、「○○大学の○○です。先ほどは電話に出られず、失礼しました。」と再度名乗り、不在を詫びます。

ebf44c01e7a033ac6f9e0cbe4d9c3961_s

担当者が不在のとき

担当者が電話中だったり、席を外していたりして話せないときもあると思います。そんなときは、「担当者から再度電話を差し上げます」と言われたら「ありがとうございます。お手数ですがよろしくお願いします」と言って終話しましょう。

特に何も言われなければ、「○○様は何時にお戻りになりますか?」と訊き、教えてもらった時間にかけ直しましょう。

 

 

まとめ

就活中に電話に出れなかったときの対応についてまとめました。

留守電にメッセージが残されていたらかけ直し、履歴しか残っていなければそのままで大丈夫です。

電話って緊張しますよね。若い世代は電話を使う機会もあまりないですから、なおさらだと思います。その分、電話マナーをちゃんと守れていたらあなたの印象もアップできるはずです。

就活頑張ってくださいね。

 

Sponsored Link

\ SNSでシェアしよう! /

Camellia|心身ともに美しい女性になるために・・・の注目記事を受け取ろう

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

Camellia|心身ともに美しい女性になるために・・・の人気記事をお届けします。

  • 気に入ったらブックマーク! このエントリーをはてなブックマークに追加
  • フォローしよう!
Sponsored Link

ライター紹介 ライター一覧

Camellia

Camellia

いつまでも明るく生きていきたい。
外見だけでなく内面的にも美しくありたいですね。
自分の気になる情報をシェアしていきます。
一緒に健康的な毎日が送れますように。

この人が書いた記事  記事一覧

  • 正座のしびれを予め予防する方法!

  • スニーカーの洗い方 匂いをともなう汚れには・・・

  • スニーカーをコインランドリーで洗う方法と所要時間は?

  • スマホの赤外線カメラ機能アプリに注意! 透けるって本当?

関連記事

  • エアコンの暖房電気代を節約!つけっぱなしがいいって本当?

  • 軽度認知症 11の症状とその兆候を見逃さないために

  • にんにくを食べるとおならが臭くなりいつまでも続く!? 即効解消法は・・・

  • 上手な貯金の仕方とは?お金の貯まる人、貯まらない人の違い

  • 本屋に入るとトイレに行きたくなるの症候群が急増のなぜ

  • 江の島 裏側の魅力は磯だけでない!お勧め観光スポットと一押しカフェ!